Ya sea que se trate de información personal, o más aún información interna de una empresa, la protección de estos datos es sumamente relevante, ya que se trata en definitiva de uno de los aspectos que jamás debemos descuidar, con el fin de evitar ser víctimas de distintos delitos y estafas.
En el caso de las empresas, lo cierto es que uno de los primeros aspectos que debemos cubrir es proteger nuestro negocio, y en este sentido no es equívoco asegurar que este proceso comienza en realidad con la protección de los datos.
La protección de esta información es independiente del tamaño de la organización comercial, ya que lo cierto es que en el caso que poseamos un pequeño emprendimiento y tengamos almacenados en una computadora datos de nuestros clientes, como por ejemplo sus números de tarjetas de crédito, necesitaremos proteger esa información con la misma seguridad y precauciones que lo hace una gran compañía que tiene una enorme base de datos con miles de números de seguridad.
Es más que claro que el riesgo al que están expuestos ambos casos es el mismo, incluso en nuestro propio hogar a nivel personal los usuarios solemos almacenar importantes documentos electrónicos, y en este caso también debemos asegurarnos de que los mismos se encuentran muy bien resguardados.
La seguridad en esta instancia tiene dos facetas sumamente relevantes, por un lado el hecho de poder disponer de copias de seguridad de toda la información, para poder acceder a ella ante cualquier inconveniente que podamos tener con nuestro equipo informático, y por supuesto la seguridad relativa a la protección de la información ante posibles intromisiones de terceros.
Por fortuna hoy existen diversas alternativas para el almacenamiento de información sensible, tengamos en cuenta que hace tan sólo un par de décadas atrás las opciones eran un tanto limitas, y finalmente muchos se volcaban a almacenar datos en unidades ópticas tales como los tradicionales CDs y DVDs.
Gracias a que en los últimos 20 años las opciones de almacenamiento se han expandido de manera exponencial, hoy podemos disponer de las más variadas formas de almacenamiento, y además con una notable mayor capacidad.
En la actualidad podemos optar por almacenar la información en un sistema local,que perfectamente puede estar constituido por un pequeño disco rígido, o mejor aún en disco extraíble externo o una plataforma NAS, pero también tenemos la posibilidad de elegir algún servicio confiable de almacenamiento en la Nube. Las opciones son múltiples, sólo es importante elegir la correcta para nuestras necesidades.
Precisamente a continuación vamos a repasar algunos de los métodos de almacenamiento de la información, con el fin de poder conocer cuáles son las principales vulnerabilidades que presenta cada sistema, y en base a ello poder elegir correctamente dónde guardaremos la información de nuestra empresa o de nuestro hogar.
Almacenamiento en la Nube
El llamado almacenamiento en la Nube o almacenamiento online consiste en servicios brindado por empresas que nos otorgan espacios en servidores externos a los cuales podemos acceder a través de Internet, y lo cierto es que actualmente el método de almacenamiento de datos en línea es una de las opciones más seguras.
Esto se debe fundamentalmente al hecho que este tipo de plataformas poseen determinados protocolos de seguridad de los datos cuyo objetivo es proteger la información y al mismo tiempo el propio sistema. Es por ello que incluso en el caso en que pueda llegar a fallar una de las unidades de hardware del proveedor de almacenamiento en la Nube, nuestros datos aún estarán a salvo y seguros.
No obstante, como todos los sistemas, el almacenamiento online también presenta algunas vulnerabilidades, y en este sentido uno de los principales riesgos guarda relación con el equipo o dispositivo que utilicemos nosotros como clientes para acceder a la base de datos en la Nube.
Por ello, si optamos por almacenar la información de nuestra empresa o datos personales en un servicio de almacenamiento en la Nube, de todas formas debemos poner en práctica los cuidados en torno a nuestros equipos informáticos con los cuales accedemos al servicio.
Almacenamiento en discos rígidos
Si poseemos una pequeña empresa y necesitamos almacenar y resguardar datos relacionados a la misma, puede que la opción de almacenamiento en discos rígidos sea una de las alternativas más interesantes, sobre todo debido al costo que implica la inversión.
En la actualidad son muchas las pequeñas empresas que utilizan discos rígidos para almacenar la información producida dentro de la oficina, pero lo cierto es que en gran parte de los casos, no se lleva a cabo el procedimiento de copia de seguridad, lo cual sin dudas es un gran error.
Tengamos en cuenta que los datos son susceptibles a la pérdida, principalmente debido a las posibles fallas físicas que con el uso intensivo pueden presentar los discos rígidos, pero además también puede llegar a haber pérdidas de la información debido a un error producido por un usuario, o infectarse con un malware.
Por ello, debido a las vulnerabilidades posibles que presenta este tipo de plataforma de almacenamiento, es recomendable que aquellos datos importantes no sean almacenados en discos rígidos locales, siempre que podamos evitarlo, y de lo contrario buscar una opción que se sume a esta para resguardar y mantener una copia de seguridad de la información.
Almacenamiento en cintas magnéticas
El almacenamiento de datos en cinta magnética consiste en un sistema que permite guardar información digital precisamente en una cinta magnética, para lo cual utiliza la grabación digital, y en la actualidad esta cinta puede conseguirse en formato de cartucho o casete.
Esta alternativa continúa siendo la favorita de muchas empresas de todo el mundo, ya que consideran que el uso de cintas magnéticas para el almacenamiento de datos a largo plazo es una de las mejores opciones, ya que lo cierto es que estas cintas no están afectada por el riesgo de infectarse con un malware, problema que sí presentan los discos rígidos.
No obstante, las cintas magnéticas presentan otras vulnerabilidades, principalmente relacionadas a los posibles daños físicos que pueden sufrir por una mala manipulación, por lo que deben ser manejadas correctamente.
Asimismo, una de las grandes desventajas de este tipo de plataforma reside en que las cintas magnéticas son total y absolutamente dependientes de un hardware y un software específico.
Almacenamiento en red
El llamado Network Storage, si bien no es tan utilizado, lo cierto es que se trata de una opción mucho más eficaz que el almacenamiento en discos rígidos, ya que en este caso funciona a través de un proceso mediante el cual la información se almacena en un dispositivo de red o un servidor.
Lo bueno de esta plataforma es que el dispositivo de red o servidor, por lo general incluye un sistema de redundancia incorporada, con lo cual es posible proteger los datos ante posibles y eventuales pérdidas de la información, al contrario de lo que sucede con los discos rígidos.
Sin embargo, una de las principales desventaja que posee el almacenamiento en red, y que por supuesto resulta obvio, reside en que en aquellos momentos en los cuales no es posible acceder a la red, tampoco será posible acceder a la base de datos que guarda la información.
Almacenamiento en medios extraíbles
Cuando se trata de escaso volumen de información, incluso de datos al nivel de lo que puede llegar a manejar un pequeño emprendimiento comercial, una opción de almacenamiento de esa información puede ser distintos tipos de medios extraíbles, tales como pendrives y tarjetas de memoria.
En este punto es importante señalar que este tipo de unidades de almacenamiento presentan grandes vulnerabilidades, incluyendo los mismos problemas que presentan las unidades ópticas y los discos rígidos.
Además no sólo son muy susceptible a los daños físicos, sino también debido a su tamaño son vulnerables a la pérdida o al robo. Por ello este tipo de medio es excelente sólo en aquellos casos en que se requiere almacenar datos de forma temporal para transportarlos de un lugar a otro, pero no como forma de almacenamiento definitivo de la información.
En conclusión
Como vimos y podemos analizar, lo cierto es que una de las mejores alternativas de la actualidad es elegir un tipo de almacenamiento en la Nube, ya que de esta forma no sólo la información de nuestra empresa está protegida, sino que además evitamos tener que enfrentarnos a problemas de hardware o software, y al mismo tiempo podemos acceder a la base de datos desde cualquier lugar.
Además, los costos de inversión para contratar este tipo de servicios no son costosos, ya que podemos encontrar un producto que perfectamente se adecúe a las necesidades de nuestra organización comercial, y lo mejor de todo es que se trata de una plataforma escalable, por lo que soporta cambios a través del tiempo, ajustándose a los nuevos requerimientos que presente la empresa.
