¿Cómo Elegir el Mejor Software para Nuestra Empresa?

Con el objetivo principal de lograr que nuestra empresa o emprendimiento comercial logre alcanzar las metas planteadas en el inicio de su creación, en un determinado momento ante el crecimiento de la organización, será más que relevante optar por la implementación de una serie de herramientas tecnológicas que posibilitarán establecer las estrategias adecuadas para el éxito del negocio.

Es por ello que para lograr que un negocio pueda cumplir con el plan estratégico establecido, muchas empresas se vuelcan a la utilización de software específico, que les permite organizar y gestionar diversos aspectos de la compañía, manteniendo de esta forma un control sobre la valiosa información que luego servirá para llevar a cabo toma de decisiones acertadas.

Por lo general, las herramientas de software que suelen utilizar las empresas, en mayor o menor medida y siempre dependiendo de las necesidades de cada organización de acuerdo a su tamaño, permiten recolectar, almacenar y analizar datos provenientes de las distintas áreas de la empresa, y de las diferentes etapas que cumple la misma, desde la fabricación del producto hasta que se encuentra en las manos de los clientes.

Es por ello que dentro de la decisión sobre el tipo de solución de software que vaya a necesitar nuestra empresa, debemos en principio tener en cuenta cuáles son en definitiva las herramientas empresariales que se requieren, a través de un previo diseño de plan estratégico.

Dentro de las evaluaciones que son recomendables llevar a cabo ante la delicada elección del software empresarial a implementar, en primer término debemos determinar la capacidad que cada solución posee para permitir una conexión confiable entre cada una de las áreas de la organización.

En este punto debemos tener en cuenta que cada uno de los departamentos que componen una empresa deben trabajar en conjunto para lograr administrar correctamente el negocio y así volverlo exitoso, por lo que la solución de software que busquemos debe ser integral y brindar la posibilidad de que la información pueda ser gestionada por todas las áreas de la organización.

Por otra parte, la solución de software que elijamos para utilizar en nuestra empresa nos debe brindar la posibilidad de poder establecer objetivos estratégicos cuantificables y específicos, ya que tengamos en cuenta que además de ser importante la determinación de objetivos a alcanzar para poder orientar nuestra actividad de forma correcta, también es fundamental que podamos realizar mediciones de los logros que vaya alcanzado la estrategia de negocio, ya que esta es la única forma de poder determinar si realmente la empresa es un éxito o un fracaso.

En este sentido, debemos tener presente que al elegir una solución de software, es fundamental que la misma nos permita llevar a cabo una completa monitorización y medición de los objetivos alcanzados y a lograr hacia el futuro, a corto y mediano plazo.

Debido a todo lo que hemos mencionado hasta aquí, durante la evaluación de la solución de software que vayamos a elegir para implementar en nuestra compañía, también debemos prestar atención a las herramientas estratégicas que incluye dicho software, ya que estas herramientas serán las que nos permitirán configurar los planes estratégicos para cada área de la organización, como así también de la totalidad de la empresa.

En este punto es importante destacar que entre estas herramientas deben existir aquellas que nos permitan difundir y comunicar los distintos planes estratégicos y metas a todos los miembros de la organización comercial, ya que al mismo tiempo la solución de software debería también funcionar como una guía de ayuda para todos los implicados en el desarrollo de la empresa, debido a que de esto dependerá que se tomen decisiones correctas y se lleven adelante acciones adecuadas.

En este aspecto, gracias a las herramientas que incluye, una completa solución de software empresarial debe guiarnos en el proceso de toma de decisiones, ya que además debe incluir herramientas que permitan obtener respuestas concretas y adecuadas en torno a las medidas que debemos tomar para mantener la competitividad de la organización, o bien cambiar el rumbo y poner en marcha nuevas estrategias que nos permitan alcanzar los objetivos de negocio.

Es por ello que también cumple un rol preponderante el tipo de accesibilidad que posea el software que vayamos a elegir. En este sentido, actualmente existen soluciones diversas, incluyen software que funciona dentro de uno o varios servidores propios dentro de la empresa, como así también aquellos que son accesibles a través de una plataforma online.

En el caso en que nuestra organización esté compuesta por miembros y empleados que se hallan todos concentrados en un solo lugar físico, lo ideal puede llegar a ser un software anidado en un servidor propio. Por el contrario, si los miembros y empleados de la organización se encuentran distribuidos en diferentes lugares, lo mejor será optar por un software que posea accesibilidad basada en la web.

Ahora bien, ¿cuáles son los diferentes tipos de software de negocios que pueden ser utilizados por mi empresa? En principio, claro está, esto dependerá pura y exclusivamente de cómo está conformada la organización y cuáles son las necesidades reales y concretas de la misma. Por lo general, las soluciones de software de negocios utilizadas más frecuentemente abarcan las áreas de facturación, ventas, distribución, recursos, inventario, activos, marketing y demás, que en la mayoría de los casos confluyen en un gran almacén de datos o base de datos.

Precisamente la forma en la que se desarrolla el almacén de datos es sumamente importante, ya que tengamos en cuenta que se supone deben acceder a la información los distintos actores de la empresa, ya que esta información es clave para poder gestionar el negocio eficazmente.

En la actualidad, la mayoría de las grandes y medianas empresas suelen optar por disponer de dos formas diferentes de implementar su base de datos, en función de poder brindar mayor accesibilidad, es decir que pueda ser posible acceder a ella desde el propio servidor de la empresa, como así también desde una plataforma basada en la web.

En definitiva, la adquisición de la solución de software de negocio que sea el apropiado para nuestra organización, es una de las inversiones más importante en la vida de una empresa, porque es a la larga determinante del éxito comercial de la misma, pero por supuesto que debemos ser cuidadosos a la hora de elegir estas herramientas, siempre teniendo en cuenta el tamaño de nuestra organización, como así también determinar cuáles son las tareas que necesitan ser automatizadas.

Por supuesto que dentro de la decisión de comprar una solución de software de negocios muchas veces dependerá de otros factores de acuerdo a cada empresa, pero lo cierto es que siempre debemos tener en cuenta que se trata de una buena inversión, ya que los beneficios de la automatización de las tareas rutinarias del negocio, en la mayoría de los casos hace que un negocio se torne mucho más eficaz,por lo que en general el gasto en la compra del software a corto o mediano plazo se verá compensado por los ahorros que nos permitirá alcanzar a través de la implementación de estrategias adecuadas.

Te esperamos en el siguiente articulo en donde hablaremos mas acerca de estos temas, los cuales hoy en día son de vital importancia en el mundo de la tecnología.